レンタル・バーチャルオフィスを活用している業種

レンタルオフィスやバーチャルオフィスをビジネスに利用している人は、どのような業種にたずさわっているのでしょうか。このページでは、レンタルオフィス・バーチャルの両オフィスについて、利用者の多い業種とその理由をそれぞれ説明しています。

レンタルオフィス

レンタルオフィスの利用者に多いのは、次にあげるような業種です。

• 不動産業
  不動産業からの人気が高いレンタルオフィス。ビルなどの一室を一般的な方法でレンタルよりも、レンタルオフィスのほうが使い勝手がよい場合も多くあるのがその理由のひとつだといえます。お客さんが快適に過ごせるスペースで不動産業を行うための環境が整っていることが必須条件です。コンパクトなスペースに、Wi-Fi環境やウォーターサーバーなどが完備されている便利なレンタルオフィスなど、不動産業には特にピッタリなのではないでしょうか。
• 士業
  業務の性質上、お客さんが「プライバシーが守られている」ことを実感でき、安心して利用できるようにするための環境がととのったスペースが求められます。そのため、オフィスは個室になっている必要があります。弁護士や税理士、行政書士など、多くの士業にたずさわる人たちが、そういった条件を満たすレンタルオフィスを活用しています。
• カウンセリング業
  喫茶店などのような開放感のある空間ではなく、プライバシーが守られ、かつリラックスできるタイプのオフィスなら、カウンセリングルームとしても最適です。
• クリエイター業
  個室で高い集中力をキープしつつも、必要に応じて他のスタッフとアイディアなどを出し合える空間もある…クリエイター業にうってつけともいえる、そのような設計がなされたレンタルオフィスも登場しています。

他にも、人材派遣業・卸売業・製造業・販売業など多くの業種のニーズを満たしているレンタルオフィス。中でも、一番多くの割合をしめているのがサービス業です。その理由として、サービス業では、実際に顧客がオフィスを訪れ、商談などの打ち合わせに、オフィスや会議室を利用する機械が比較的多いことがあげられます。アクセス良好な場所に立派なオフィスを借りるのが経済的に難しい場合など、特に重宝されるでしょう。

信頼感を得やすい

サービス業などにおいて、商談を行うときは、快適な空間で、顧客に安心感を与えることが、ビジネス成功のカギといっても過言ではありません。顧客からの信頼感を得るためには、エントランスやロビーがしっかりとしたつくりになっていて、かつ、スタッフが常駐する受付が設けられているのが理想的です。さらに、電話代行にも対応しているオフィスであれば、大切な商談などが、電話のせいで中断される心配もありません。

ダイレクトに取引相手や顧客と接する機会が多いサービス業の場合、それらの要素を全て満たすレンタルオフィスを選択すると効果的でしょう。

セキュリティー面もチェック

士業のオフィスとして利用する場合、特に大切な要素がセキュリティーレベルです。個人情報を扱う業務なので、まず第一に完全個室である必要があります。壁と天井の間に全く隙間がないタイプのレンタルオフィスは少数派ですが、もちろんゼロではありません。また、警備会社のサービスを導入しているかどうかの確認も、同様に重要です。

バーチャルオフィス

バーチャルオフィスの利用者に多いのは、次にあげるような業種です。

• ウェブ関連
  ウェブ関連の業務は多岐にわたります。ウェブ制作やアプリ開発、システムエンジニア、アフィリエイターなど、実にさまざま。グループとしてプロジェクトを進めていくのではなく、個人で全てのプロセスを行う場合など、実際のオフィスや会議室は必要ありません。
• 技術職
  技術職も、個人で行う職業が多数あります。カメラマンやスタイリストなどといったアーティスト関連のものから、編集や翻訳などのデスクワーク、あるいは、マッサージなどを行うサロンも技術職です。たとえば、エステサロンなどの場合、自宅の一室を利用して個人で運営するケースが多くみられます。

他にも、カウンセリング業やクリエイター業、ネットショップ関連、コンサルタント関連など、さまざまなビジネスにたずさわる人たちがバーチャルオフィスを利用しています。

自宅の住所を公開せずにすむ

オフィスや会議室など、物理的なスペースを必要とする機会がゼロであるならば、バーチャルオフィスは大変便利です。個人事業主として自宅をオフィスや職場として利用する場合、バーチャルオフィスがないと、例えばホームページ上などで、オフィス所在地として自宅の住所を公開せざるを得ません。そのことに抵抗感を感じる人は少なくないはずです。

また、自宅の住所を公開することに抵抗感がなくても、管理規約上、バーチャルオフィスを利用せざるをえないケースがあります。自宅が賃貸だと、事務所登録ができないという規則があるのです。

東京内支店があることのメリットが大きい

先述のような業種にたずさわる多くの個人事業主たちがバーチャルオフィスを利用していますが、法人の利用者もいます。法人の利用者は、「東京都内支店」としてバーチャルオフィスを使う場合もあるようです。

企業のイメージアップや信頼を得やすくするために、ある種のブランド価値がある東京の住所を得たい、という考え方です。そのため、ビルのデザインがスタイリッシュであったり、あるいはビルが新しくてキレイであるなどといった「外観」的要素、さらには主要駅から近いなど「アクセスの良さ」の要素も重要になってきます。

業種別・レンタルオフィス利用のメリットまとめ

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金融コンサルがレンタルオフィスを利用するメリットとは？

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経営コンサルで開業するならレンタルオフィスがおすすめ？

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士業・弁護士事務所を構えるならレンタルオフィス

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不動産業はレンタルオフィスで開業できる？

レンタルオフィスやバーチャルオフィスを利用して、不動産業の開業ができるか調べました。また、不動産開業にあたっての流れも説明しています。

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レンタルオフィスはカウンセリング業向き？

レンタルオフィスを利用してカウンセリング業を行なうメリットやカウンセリング向けのレンタルオフィスの例を紹介しています。

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クリエイターとの相性が良いシェアオフィス

レンタルオフィスのひとつ・シェアオフィスがクリエイターにおすすめの理由を紹介。併せてシェアオフィスを運営している会社も紹介します。

クリエイターとシェアオフィスは相性が良い？

レンタル・バーチャルオフィスで起業するために活用できる情報

個人や法人として起業するために、レンタルオフィスやバーチャルオフィスが利用されています。オフィスの選び方や、起業までの流れを確認しておきましょう。

起業の手続きの流れを確認

レンタルオフィスやバーチャルオフィスで起業する場合でも、起業の手順は同じです。個人として起業する場合には、手続きの費用はかからず、書類の作成も簡単です。一方、株式会社などの法人として起業する場合には、費用が大きくなり、手続きの量も多くなります。かかる費用と手続きの流れを確認しておきましょう。

起業の手続きの流れを詳しく確認！

一人起業におすすめのサービス

一人で起業する場合においても、レンタルオフィスやバーチャルオフィスは強い味方になってくれます。一人の会社では、社長一人で何でもやってしまうと、本来の仕事以外にエネルギーと時間を奪われてしまうことになりかねません。便利な代行サービスなどを活用して、効率化を図りましょう。おすすめのサービスを紹介します。

一人起業におすすめのサービスの詳細はこちら

独立・起業のためのレンタルオフィスの選び方

レンタルオフィスを選ぶ際に、どのような点をチェックすればよいのでしょうか。法人化を検討している場合は、検討しているオフィスで法人登記が可能かどうかを確認しましょう。必要な設備の有無だけでなく、その数や質はどうなっているのか、使い勝手なども確認しましょう。オフィスそのものだけでなく、アクセスの良さも見ておくことが重要です。

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ノマド起業のオフィスの選び方

カフェやファミレスなど、さまざまな場所で仕事ができるノマドワーカーでも、法人登記する場合などには、オフィスが必要になることがあります。ノマド起業の際に、バーチャルオフィスやレンタルオフィスが、どのように役立つのかを確認しましょう。

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フリーランスのオフィス選びのポイントまとめ

フリーランスの方が活躍するためのオフィスの選び方や、業務に必要な物、フリーランスの方が構えるオフィスの例を紹介しています。

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